Datenschutzerklärung

Bei Tech Fabrika legen wir Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet, geschützt und in welchen Fällen sie an Dritte weitergegeben werden können, wenn Sie die Website von Tech Fabrika besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Demo oder Präsentation anfragen, sich bewerben oder Informationen zu unseren Produkten und Leistungen anfordern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“), soweit anwendbar der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) und den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die im Rahmen dieser Website durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten ist Tech Fabrika.

Tech Fabrika

Standorte: Istanbul · Rotterdam · Düsseldorf E-Mail: tech@techfabrika.co WhatsApp / Telefon: +90 533 547 19 92

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns über die oben genannten Kanäle.

2. Welche Daten wir erheben können

Je nachdem, wie Sie mit Tech Fabrika in Kontakt treten, können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Identitätsdaten

Vorname, Nachname und vergleichbare von Ihnen mitgeteilte Angaben zur Person.

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, WhatsApp-Kontaktdaten und weitere Kommunikationskanäle.

Unternehmens- und Berufsdaten

Firmenname, Funktion, Position, Branche, geschäftliche Kontaktdaten und weitere berufliche Angaben, die Sie uns mitteilen.

Anfrage- und Projektdaten

Angaben, die Sie uns über das Kontaktformular, eine Demo- oder Präsentationsanfrage oder im Projektgespräch mitteilen:

• Projektbeschreibungen,
• geschäftliche Anforderungen,
• technische Anforderungen,
• Produkte oder Leistungen, für die Sie sich interessieren,
• Ihre Nachrichten und Anliegen.

Daten aus Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, können verarbeitet werden:

• Lebenslauf,
• Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung,
• LinkedIn-Profil,
• GitHub- oder Portfolio-Links,
• Kontaktdaten,
• die Position, auf die Sie sich bewerben,
• weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Bewerbung übermitteln.

Bitte teilen Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder sensiblen Angaben mit, die für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.

Technische Daten und Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Website können abhängig von unserer technischen Infrastruktur automatisch technische Informationen entstehen, etwa:

• IP-Adresse,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Betriebssystem,
• Zeitpunkt des Besuchs,
• aufgerufene Seiten,
• verweisende Seite oder Quelle,
• Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

Cookie- und Analysedaten

Abhängig von den auf der Website eingesetzten Cookies und von Ihren Einstellungen können statistische oder analytische Informationen über die Nutzung der Website erhoben werden.

Weitere Einzelheiten finden Sie in der gesondert veröffentlichten Cookie-Richtlinie.

3. Zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir können die erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken nutzen:

• Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen,
• Prüfung von Demo- und Präsentationsanfragen,
• Besprechung möglicher Projekte und Kooperationen,
• Information über passende Produkte und Leistungen,
• Durchführung von Angebots- und Projektprozessen,
• Pflege von Kunden- und Interessentenbeziehungen,
• Bearbeitung von Anfragen zu unseren SaaS-Produkten und Technologieleistungen,
• Prüfung von Bewerbungen und Durchführung von Einstellungsverfahren,
• Gewährleistung der Sicherheit der Website,
• Erkennung und Behebung technischer Störungen,
• Verbesserung der Leistung der Website und der Nutzererfahrung,
• Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff,
• Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten,
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken und nur in dem erforderlichen Umfang.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach anwendbarem Recht kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine oder mehrere der folgenden Grundlagen gestützt werden:

• Ihre Einwilligung,
• Erforderlichkeit für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags,
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts,
• berechtigte Interessen von Tech Fabrika, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen,
• weitere in den einschlägigen Vorschriften ausdrücklich vorgesehene Rechtsgrundlagen.

Soweit für Marketing- oder Analysezwecke eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgen die betreffenden Verarbeitungen ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung.

5. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Ihre personenbezogenen Daten können elektronisch und, soweit erforderlich, in physischer Form erhoben werden über:

• Kontaktformulare der Website,
• Demo- und Präsentationsanfrageformulare,
• Bewerbungsformulare,
• E-Mail,
• Telefon,
• WhatsApp,
• berufliche Kommunikationskanäle,
• Termine und Gespräche,
• Cookies und ähnliche Technologien,
• Webserver- und Sicherheitsprotokolle.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Tech Fabrika verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte.

Soweit es für unsere Tätigkeit erforderlich ist, können personenbezogene Daten in begrenztem Umfang an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Hosting- und Cloud-Dienstleister,
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur,
• CRM- und Managementsysteme,
• Analyse- und Performance-Dienste,
• Anbieter von Cybersicherheit und technischer Infrastruktur,
• Software- und SaaS-Dienstleister,
• externe Berater,
• Rechts-, Steuer- und Prüfungsdienstleister,
• zuständige Behörden und amtliche Stellen.

Diese Weitergaben erfolgen nur, soweit sie für die Erbringung der jeweiligen Leistung oder für die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich sind.

7. Internationale Datenübermittlungen

Da Tech Fabrika an den Standorten Istanbul, Rotterdam und Düsseldorf tätig ist und einige der von uns genutzten Technologiedienste ihre Infrastruktur in verschiedenen Ländern betreiben, können Ihre personenbezogenen Daten erforderlichenfalls in Systemen außerhalb der Türkei verarbeitet oder gespeichert werden.

Bei erforderlichen internationalen Übermittlungen werden die nach KVKK und DSGVO vorgesehenen rechtlichen und technischen Mechanismen angewendet.

Bei der Auswahl von Dienstleistern berücksichtigen wir Datensicherheits- und Datenschutzstandards.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder wie es das anwendbare Recht vorschreibt.

Bei der Festlegung der Speicherdauer können berücksichtigt werden:

• der Zweck der Verarbeitung,
• rechtliche Verpflichtungen,
• vertragliche Beziehungen,
• mögliche Streitigkeiten und Verjährungsfristen,
• Sicherheitsanforderungen.

Entfällt der rechtliche oder betriebliche Grund für die Aufbewahrung, werden die Daten nach den einschlägigen Vorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung und unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

Je nach System können diese Maßnahmen umfassen:

• Zugriffskontrolle und Berechtigungsverwaltung,
• sichere Authentifizierungsverfahren,
• verschlüsselte Datenübertragung,
• System- und Sicherheitsprotokolle,
• Sicherungsmechanismen,
• Sicherheitsaktualisierungen,
• Beschränkung von Berechtigungen,
• Sicherheitsüberwachung und Vorfallsmanagement,
• Datenminimierung.

Es ist jedoch zu beachten, dass keine Übertragung oder Speicherung von Daten über das Internet absolut risikofrei ist.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu wahren, Einstellungen zu speichern und – bei entsprechender Einwilligung – Nutzungsstatistiken auszuwerten.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie über das Cookie-Verwaltungsfenster der Website ändern.

Der Einsatz nicht erforderlicher Cookies hängt, soweit das anwendbare Recht dies verlangt, von Ihrer Einwilligung ab.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Links zu Dritten

Unsere Website kann Links zu LinkedIn oder anderen Websites und Diensten Dritter enthalten.

Diese Plattformen haben eigene Datenschutzerklärungen und eigene Verarbeitungspraktiken.

Tech Fabrika ist für die eigenständigen Verarbeitungen dieser Plattformen nicht verantwortlich. Wir empfehlen, vor der Nutzung eines solchen Dienstes dessen Datenschutzerklärung zu lesen.

12. Botschutz (Cloudflare Turnstile)

Um unsere Formulare und den Website-Assistenten vor automatisiertem Missbrauch zu schützen, setzen wir **Turnstile** ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc.

Turnstile läuft im **unsichtbaren** Modus: Sie sehen weder ein Feld noch ein Kästchen zum Anklicken. Die Prüfung erfolgt im Hintergrund; dabei werden technische Signale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet, um zu bewerten, ob der Besuch von einer Person oder von einem automatisierten Client stammt.

Das Ergebnis der Prüfung wird von uns nicht gespeichert; es dient ausschließlich der unmittelbaren Entscheidung, ob Ihre Übermittlung angenommen wird.

Die für diesen Dienst geltenden Datenschutzzusagen von Cloudflare stehen im **Turnstile Privacy Addendum**: https://www.cloudflare.com/application-services/terms/turnstile-privacy-addendum/

13. Ihre Rechte als betroffene Person Abhängig vom anwendbaren Recht können Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen.

Dazu können gehören:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• Auskunft über die verarbeiteten Daten zu verlangen,
• die Zwecke der Verarbeitung zu erfahren,
• die Empfänger zu erfahren, an die Daten übermittelt wurden,
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung zu verlangen,
• in bestimmten Fällen der Verarbeitung zu widersprechen,
• soweit anwendbar die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• soweit anwendbar Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen,
• im Fall eines Schadens durch rechtswidrige Verarbeitung Ansprüche nach den einschlägigen Vorschriften geltend zu machen.

Der Umfang Ihrer Rechte kann sich je nach Ihrem Aufenthaltsland und dem anwendbaren Recht unterscheiden.

14. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Für Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter:

tech@techfabrika.co

Damit Ihr Antrag sicher bearbeitet werden kann, können wir angemessene zusätzliche Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern.

Anträge werden innerhalb der nach anwendbarem Recht vorgesehenen Fristen bearbeitet.

15. Datenschutz von Kindern

Die Website und die Leistungen von Tech Fabrika richten sich im Wesentlichen an Unternehmen und berufliche Nutzerinnen und Nutzer.

Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie annehmen, dass uns solche Daten versehentlich übermittelt wurden, wenden Sie sich bitte an tech@techfabrika.co.

16. Automatisierte Entscheidungen und künstliche Intelligenz

Tech Fabrika entwickelt zwar Technologien der künstlichen Intelligenz, beabsichtigt jedoch nicht, allein aufgrund Ihres Besuchs auf unserer Website oder des Ausfüllens unserer Standardformulare eine ausschließlich automatisierte Entscheidung zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sollte künftig ein solcher Mechanismus eingesetzt werden, werden die nach anwendbarem Datenschutzrecht erforderlichen zusätzlichen Informationen und Rechte bereitgestellt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, etwa aufgrund von:

• Änderungen der Rechtslage,
• Änderungen der von uns eingesetzten Technologien,
• der Einführung neuer Produkte oder Leistungen,
• Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht und das Datum der letzten Aktualisierung angepasst.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir, soweit erforderlich, gesondert.

18. Website-Assistent (künstliche Intelligenz)

Auf unserer Website steht ein KI-Assistent zur Verfügung, der Fragen zu unseren Leistungen und Produkten beantwortet.

Bevor das Gespräch beginnt, werden Ihr Vor- und Nachname sowie eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefon) erfragt; diese Angaben werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, und Ihre Einwilligung wird zusammen mit einer wortgetreuen Kopie des angezeigten Textes gespeichert.

In diesem Zusammenhang gilt:

• Name und Kontaktdaten werden gespeichert und verwendet, um Ihr Anliegen zu prüfen und Ihnen zu antworten.
• Die von Ihnen im Gespräch geschriebenen Nachrichten und die Antworten des Assistenten werden gespeichert, damit Ihr Anliegen richtig verstanden und vollständig an unsere Ansprechperson weitergegeben werden kann. Diese Aufzeichnung liegt in einem Verwaltungsbereich, zu dem nur berechtigte Mitarbeitende Zugang haben.
• Ihre Fragen werden zur Erzeugung der Antwort an ein Sprachmodell übermittelt. Der eingesetzte Modellanbieter muss in unserem Verzeichnis der Auftragsverarbeiter erfasst und freigegeben sein; an einen Anbieter ohne freigegebenen Eintrag werden keine Daten übermittelt.
• Die Antworten des Assistenten können fehlerhaft oder unvollständig sein; sie sind kein verbindliches Angebot, keine Zusage und keine professionelle Beratung.
• Der Assistent trifft keine automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Die Aufzeichnungen werden so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist, höchstens jedoch zwölf Monate.

19. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, zu Ihren personenbezogenen Daten oder zu dieser Erklärung erreichen Sie uns unter:

Tech Fabrika

Istanbul · Rotterdam · Düsseldorf

E-Mail: tech@techfabrika.co WhatsApp / Telefon: +90 533 547 19 92

Wir entwickeln Technologie – und gestalten dabei auch Vertrauen.