Gizlilik Politikası

Tech Fabrika olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; Tech Fabrika web sitesini ziyaret ettiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde, demo veya sunum talebinde bulunduğunuzda, kariyer başvurusu yaptığınızda ya da ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep ettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve hangi durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabileceğini açıklamaktadır.

Kişisel verileri; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), uygulanabilir olduğu ölçüde Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili diğer veri koruma mevzuatına uygun şekilde işlemeyi amaçlıyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Bu web sitesi kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu Tech Fabrika’dır.

Tech Fabrika

Lokasyonlar: İstanbul · Rotterdam · Düsseldorf E-posta: tech@techfabrika.co WhatsApp / Telefon: +90 533 547 19 92

Kişisel verileriniz veya bu Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınız için bizimle yukarıdaki iletişim kanallarından iletişime geçebilirsiniz.

2. Hangi Verileri Toplayabiliriz?

Tech Fabrika ile etkileşim şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad ve tarafınızca paylaşılan benzer kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, WhatsApp iletişim bilgileri ve diğer iletişim kanalları.

Şirket ve Profesyonel Bilgiler

Şirket adı, görev, pozisyon, sektör, kurumsal iletişim bilgileri ve bizimle paylaştığınız diğer profesyonel bilgiler.

Talep ve Proje Bilgileri

İletişim formu, demo talebi, sunum talebi veya proje görüşmesi sırasında bizimle paylaştığınız;

• proje açıklamaları,
• iş ihtiyaçları,
• teknik gereksinimler,
• ilgilendiğiniz ürün veya hizmetler,
• mesajlarınız ve talepleriniz.

Kariyer Başvurusu Bilgileri

Kariyer sayfamız üzerinden başvuru yapmanız halinde;

• CV,
• eğitim ve deneyim bilgileri,
• LinkedIn profili,
• GitHub veya portföy bağlantıları,
• iletişim bilgileri,
• başvurulan pozisyon,
• başvuru kapsamında tarafınızca iletilen diğer bilgiler

işlenebilir.

Lütfen başvurunuz için gerekli olmayan özel nitelikli veya hassas kişisel bilgileri bizimle paylaşmayın.

Teknik ve Kullanım Verileri

Web sitemizi kullandığınızda teknik altyapımıza bağlı olarak;

• IP adresi,
• cihaz ve tarayıcı bilgileri,
• işletim sistemi,
• ziyaret zamanı,
• görüntülenen sayfalar,
• yönlendiren sayfa veya kaynak,
• hata ve güvenlik kayıtları

gibi teknik bilgiler otomatik olarak oluşabilir.

Çerez ve Analitik Verileri

Web sitesinde kullanılan çerezlere ve tercihlerinize bağlı olarak site kullanımı hakkında istatistiksel veya analitik bilgiler toplanabilir.

Detaylı bilgi için ayrıca yayımlanan Çerez Politikası incelenebilir.

3. Kişisel Verileri Neden İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz:

• İletişim taleplerinizi yanıtlamak,
• Demo ve sunum taleplerini değerlendirmek,
• Potansiyel projeleri ve iş birliklerini görüşmek,
• Size uygun ürün ve hizmetler hakkında bilgi sağlamak,
• Teklif ve proje süreçlerini yürütmek,
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerini yönetmek,
• SaaS ürünleri ve teknoloji hizmetlerimizle ilgili talepleri karşılamak,
• İş başvurularını değerlendirmek ve işe alım süreçlerini yönetmek,
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak,
• Teknik sorunları tespit etmek ve gidermek,
• Web sitesi performansını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek,
• Dolandırıcılık, kötüye kullanım veya yetkisiz erişimleri önlemek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
• Hukuki haklarımızı tesis etmek, kullanmak veya korumak.

Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlemeyi hedefliyoruz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, uygulanabilir mevzuata bağlı olarak aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması,
• Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Tech Fabrika’nın meşru menfaatleri,
• İlgili mevzuatta açıkça öngörülen diğer hukuki sebepler.

Pazarlama veya analitik amaçlarla açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ilgili işlemler yalnızca gerekli izinler doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• web sitesi iletişim formları,
• demo ve sunum talep formları,
• kariyer başvuru formları,
• e-posta,
• telefon,
• WhatsApp,
• profesyonel iletişim kanalları,
• toplantılar ve görüşmeler,
• çerezler ve benzeri teknolojiler,
• web sunucusu ve güvenlik kayıtları

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziksel yöntemlerle toplanabilir.

6. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Tech Fabrika, kişisel verilerinizi ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz.

Bununla birlikte faaliyetlerimizi yürütmek için gerekli olması halinde kişisel veriler sınırlı şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hosting ve cloud hizmet sağlayıcıları,
• E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcıları,
• CRM ve iş yönetimi sistemleri,
• Analitik ve web sitesi performans hizmetleri,
• Siber güvenlik ve teknik altyapı sağlayıcıları,
• Yazılım ve SaaS hizmet sağlayıcıları,
• Profesyonel danışmanlar,
• Hukuk, muhasebe ve denetim hizmet sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurumları ve resmi merciler.

Bu paylaşımlar yalnızca ilgili hizmetin sunulması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir.

7. Uluslararası Veri Aktarımları

Tech Fabrika’nın İstanbul, Rotterdam ve Düsseldorf ekseninde faaliyet göstermesi ve kullandığımız bazı teknoloji servislerinin farklı ülkelerde altyapı işletmesi nedeniyle kişisel verileriniz gerekli durumlarda Türkiye dışındaki sistemlerde işlenebilir veya saklanabilir.

Uluslararası veri aktarımı gereken durumlarda uygulanabilir KVKK ve GDPR hükümleri doğrultusunda gerekli hukuki ve teknik mekanizmaların uygulanması amaçlanmaktadır.

Hizmet sağlayıcı seçimlerinde veri güvenliği ve veri koruma standartları dikkate alınır.

8. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği süreler boyunca saklarız.

Saklama süresi belirlenirken;

• veri işleme amacı,
• hukuki yükümlülükler,
• sözleşmesel ilişkiler,
• olası uyuşmazlık ve zamanaşımı süreleri,
• güvenlik gereksinimleri

dikkate alınabilir.

Saklanmasını gerektiren hukuki veya operasyonel bir sebep ortadan kalktığında veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamayı amaçlıyoruz.

Bu önlemler, sistemin niteliğine göre aşağıdakileri içerebilir:

• Erişim kontrolü ve yetkilendirme,
• Güvenli kimlik doğrulama yöntemleri,
• Şifreli veri iletişimi,
• Sistem ve güvenlik logları,
• Yedekleme mekanizmaları,
• Güvenlik güncellemeleri,
• Yetki sınırlandırmaları,
• Güvenlik izleme ve olay yönetimi,
• Veri minimizasyonu.

Ancak internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım veya saklama sisteminin mutlak olarak risksiz olmadığı unutulmamalıdır.

10. Çerezler

Web sitemiz; temel fonksiyonların çalışmasını sağlamak, güvenliği korumak, tercihleri hatırlamak ve izin verilmesi halinde kullanım istatistiklerini analiz etmek amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanabilir.

Çerez tercihlerinizi web sitesindeki çerez yönetim paneli üzerinden değiştirebilirsiniz.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği durumlarda onayınıza bağlıdır.

Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

11. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Web sitemiz LinkedIn veya diğer üçüncü taraf web sitelerine ve hizmetlere bağlantılar içerebilir.

Bu platformların kendi gizlilik politikaları ve veri işleme uygulamaları bulunmaktadır.

Tech Fabrika, üçüncü taraf platformların bağımsız veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir. İlgili hizmetleri kullanmadan önce ilgili sağlayıcının gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.

12. Bot Koruması (Cloudflare Turnstile)

Formlarımızı ve site asistanını otomatik kötüye kullanımdan korumak için Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan **Turnstile** hizmetini kullanıyoruz.

Turnstile **görünmez** kipte çalışır: ekranda bir kutu ya da işaretlenecek bir seçenek görmezsiniz. Doğrulama arka planda yapılır; bu sırada tarayıcınızın gönderdiği teknik sinyaller ve IP adresiniz Cloudflare'e iletilir ve Cloudflare bu veriyi ziyaretin insan mı yoksa otomatik bir istemci mi olduğunu değerlendirmek için işler.

Doğrulamanın sonucu bizde saklanmaz; yalnız gönderiminizin kabul edilip edilmeyeceğine karar vermek için anlık olarak kullanılır.

Cloudflare'in bu hizmete özgü veri işleme taahhütleri **Turnstile Privacy Addendum** belgesinde yer alır: https://www.cloudflare.com/application-services/terms/turnstile-privacy-addendum/

13. İlgili Kişi Hakları Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak kişisel verilerinizle ilgili çeşitli haklara sahip olabilirsiniz.

Bu haklar arasında;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenen veriler hakkında bilgi talep etme,
• verilerin hangi amaçlarla işlendiğini öğrenme,
• verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• belirli durumlarda veri işlemeye itiraz etme,
• uygulanabilir olduğu durumlarda işlemenin sınırlandırılmasını isteme,
• uygulanabilir olduğu durumlarda veri taşınabilirliği talep etme,
• açık rızaya dayanan işlemlerde rızayı geri çekme,
• kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması halinde ilgili mevzuat kapsamında hak talep etme

bulunabilir.

Haklarınızın kapsamı bulunduğunuz ülkeye ve uygulanabilir mevzuata göre değişebilir.

14. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verilerinizle ilgili bir talepte bulunmak için bizimle aşağıdaki e-posta adresinden iletişime geçebilirsiniz:

tech@techfabrika.co

Başvurunuzun güvenli şekilde değerlendirilebilmesi için kimliğinizi doğrulamaya yönelik makul ek bilgiler talep edebiliriz.

Talepler uygulanabilir mevzuat kapsamında öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.

15. Çocukların Gizliliği

Tech Fabrika’nın web sitesi ve hizmetleri esas olarak işletmelere ve profesyonel kullanıcılara yöneliktir.

Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayı amaçlamıyoruz. Böyle bir verinin tarafımıza yanlışlıkla iletildiğini düşünüyorsanız tech@techfabrika.co üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

16. Otomatik Karar Verme ve Yapay Zekâ

Tech Fabrika yapay zekâ teknolojileri geliştiren bir şirket olmakla birlikte, web sitemizi ziyaret etmeniz veya standart iletişim formlarımızı doldurmanız nedeniyle hakkınızda hukuki veya benzer şekilde önemli sonuç doğuran tamamen otomatik bir karar verme sürecinin yürütülmesi amaçlanmamaktadır.

Gelecekte böyle bir mekanizmanın kullanılması halinde uygulanabilir veri koruma mevzuatının gerektirdiği ek bilgilendirmeler ve haklar sağlanacaktır.

17. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası;

• mevzuattaki değişiklikler,
• kullandığımız teknolojilerin değişmesi,
• yeni ürün veya hizmetlerin devreye alınması,
• kişisel veri işleme faaliyetlerimizin değişmesi

gibi nedenlerle zaman zaman güncellenebilir.

Politikanın güncel versiyonu bu sayfada yayımlanır ve “Son Güncelleme” tarihi değiştirilir.

Önemli değişiklikler olması halinde gerekli olduğu ölçüde ek bilgilendirme yapılabilir.

18. Site Asistanı (Yapay Zekâ)

Web sitemizde, hizmetlerimiz ve ürünlerimiz hakkındaki sorulara yanıt veren bir yapay zekâ asistanı bulunmaktadır.

Asistanla konuşmaya başlamadan önce ad soyadınız ve size ulaşabileceğimiz bir iletişim bilgisi (e-posta veya telefon) istenir; bu bilgiler yalnızca açık rızanızla işlenir ve rızanız, gösterilen metnin birebir kopyasıyla birlikte kaydedilir.

Bu kapsamda:

• Ad soyad ve iletişim bilgileriniz kaydedilir ve talebinizin değerlendirilmesi ile size dönüş yapılması amacıyla kullanılır.
• Görüşme sırasında yazdığınız mesajlar ve asistanın yanıtları, talebinizin doğru anlaşılması ve müşteri temsilcimize eksiksiz iletilmesi için kaydedilir. Bu kayıt yalnızca yetkili çalışanlarımızın erişebildiği yönetim panelinde tutulur.
• Sorularınız yanıt üretilebilmesi için bir dil modeline iletilir. Kullanılan model sağlayıcısı, veri işleyen envanterimizde kayıtlı ve onaylı olmak zorundadır; onaylı bir kaydı bulunmayan sağlayıcıya veri gönderilmez.
• Asistanın yanıtları hatalı ya da eksik olabilir; bağlayıcı bir teklif, taahhüt veya profesyonel danışmanlık değildir.
• Asistan hakkınızda hukuki ya da benzer şekilde önemli sonuç doğuran otomatik bir karar üretmez.

Kayıtlar, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve en fazla on iki ay saklanır.

19. İletişim

Gizlilik, kişisel verileriniz veya bu politika hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Tech Fabrika

İstanbul · Rotterdam · Düsseldorf

E-posta: tech@techfabrika.co WhatsApp / Telefon: +90 533 547 19 92

Teknoloji geliştirirken güveni de tasarlıyoruz.