DSGVO-Datenschutzinformation

Tech Fabrika ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet und geht mit personenbezogenen Daten transparent, sicher und verantwortungsvoll um.

Diese DSGVO-Datenschutzinformation erläutert, wie Tech Fabrika personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert, weitergibt und schützt, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• mit uns Kontakt aufnehmen,
• eine Demo oder Präsentation anfragen,
• ein mögliches Projekt oder eine Partnerschaft besprechen,
• sich bewerben,
• mit unseren Produkten, Leistungen oder digitalen Kanälen interagieren.

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) Anwendung findet, verarbeitet Tech Fabrika personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und den weiteren einschlägigen europäischen Datenschutzvorschriften.

1. Wer wir sind

Im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts ist die jeweils zuständige Gesellschaft von Tech Fabrika Verantwortlicher für die in dieser Information beschriebenen personenbezogenen Daten.

Tech Fabrika

Standorte: Istanbul · Rotterdam · Düsseldorf E-Mail: tech@techfabrika.co Telefon / WhatsApp: +90 533 547 19 92

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben können

Je nachdem, wie Sie mit Tech Fabrika in Kontakt treten, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten.

Identitätsdaten

• Vorname
• Nachname

Kontaktdaten

• geschäftliche oder private E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• WhatsApp-Kontaktdaten
• weitere von Ihnen mitgeteilte Kommunikationsdaten

Berufs- und Unternehmensdaten

• Firmenname
• Funktion
• Abteilung
• Branche
• geschäftliche Kontaktdaten
• LinkedIn-Profil
• beruflicher Werdegang

Anfrage- und Projektdaten

Wenn Sie uns wegen eines Projekts, einer Leistung oder eines Produkts kontaktieren, können wir verarbeiten:

• Projektbeschreibungen
• geschäftliche Anforderungen
• technische Anforderungen
• Interesse an Produkten oder Leistungen
• freiwillig mitgeteilte Angaben zu Budget oder Zeitplan
• Nachrichten und Korrespondenz
• Demo- oder Präsentationsanfragen
• Anfragen zu Partnerschaften

Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bei Tech Fabrika bewerben, können wir verarbeiten:

• Lebenslauf
• Ausbildungsverlauf
• beruflicher Werdegang
• Qualifikationen
• Kenntnisse und Erfahrung
• Portfolio
• LinkedIn-Profil
• GitHub-Profil
• Bewerbungsunterlagen
• Gesprächsnotizen
• im Bewerbungsverfahren freiwillig mitgeteilte Angaben

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder besonders sensiblen Angaben, sofern diese nicht ausdrücklich angefordert und rechtlich erforderlich sind.

Technische Daten und Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Website können automatisch bestimmte technische Informationen entstehen:

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Gerätetyp
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verweisende Quelle
• Sicherheitsprotokolle
• Fehlerprotokolle
• Interaktionsdaten der Website

Cookie- und Analysedaten

Vorbehaltlich Ihrer Cookie-Einstellungen können wir Daten über Cookies und ähnliche Technologien zu Analyse-, Funktions-, Sicherheits- und, soweit einschlägig, Marketingzwecken erheben.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir können personenbezogene Daten unmittelbar von Ihnen erheben, wenn Sie:

• ein Kontaktformular absenden,
• eine Demo anfragen,
• eine Präsentation anfragen,
• uns eine E-Mail schreiben,
• uns per Telefon oder WhatsApp kontaktieren,
• sich bewerben,
• an einem Termin teilnehmen,
• über LinkedIn oder andere berufliche Kanäle mit uns kommunizieren.

Bestimmte technische Informationen können automatisch erhoben werden über:

• Cookies,
• Local Storage,
• Serverprotokolle,
• Analysewerkzeuge,
• Sicherheitssysteme,
• vergleichbare Technologien.

In einzelnen Fällen können wir geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen, von Geschäftspartnern oder aus legitimen Branchenverzeichnissen erhalten.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Organisation von Demos und Präsentationen
• Bewertung von Projektmöglichkeiten
• Besprechung möglicher Geschäftsbeziehungen
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Information über unsere Produkte und Leistungen
• Pflege von Kunden- und Interessentenbeziehungen
• Verwaltung von Partnerschaften und Lieferantenbeziehungen
• Bereitstellung und Verbesserung unserer Produkte und Leistungen
• Betrieb und Absicherung unserer Website
• Erkennung technischer Probleme und Sicherheitsvorfälle
• Bewertung der Leistung der Website
• Verbesserung der Nutzererfahrung
• Durchführung von Einstellungsverfahren und Bearbeitung von Bewerbungen
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Schutz unserer Systeme, Nutzenden und unseres Geschäftsbetriebs

Soweit gesetzlich zulässig, können wir geschäftliche Kontaktdaten auch für einschlägige B2B-Kommunikation und Beziehungspflege verarbeiten.

5. Rechtsgrundlagen

Nach der DSGVO stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen.

Vertragserfüllung

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:

• auf Ihre Anfrage vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen,
• einen Vertrag zu schließen,
• unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.

Das kann etwa gelten, wenn Sie ein Angebot, eine Demo oder ein Projektgespräch anfragen.

Berechtigte Interessen

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist und Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Zu unseren berechtigten Interessen können gehören:

• die Beantwortung geschäftlicher Anfragen,
• der Aufbau geschäftlicher Beziehungen,
• die Verbesserung unserer Leistungen,
• die Absicherung unserer Systeme,
• die Verhinderung von Betrug oder Missbrauch,
• die Verbesserung der Leistung der Website,
• die Führung geschäftlicher Aufzeichnungen.

Rechtliche Verpflichtung

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher, regulatorischer, buchhalterischer oder steuerlicher Pflichten erforderlich ist.

Einwilligung

Soweit gesetzlich erforderlich, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung.

Das kann betreffen:

• bestimmte Marketingkommunikation,
• Analyse-Cookies,
• Werbe-Cookies,
• optionale Tracking-Technologien.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Tech Fabrika erhebt über die Website grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Dazu können Angaben gehören über:

• Gesundheit,
• rassische oder ethnische Herkunft,
• politische Meinungen,
• religiöse Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit,
• genetische Daten,
• biometrische Daten,
• sexuelle Orientierung.

Bitte übermitteln Sie solche Angaben nicht, sofern sie nicht ausdrücklich erforderlich und rechtlich angemessen sind.

Müssen besondere Kategorien verarbeitet werden, stützen wir uns auf eine geeignete Rechtsgrundlage nach Artikel 9 DSGVO.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wir können personenbezogene Daten an ausgewählte Dritte weitergeben, soweit dies für unseren Geschäftsbetrieb erforderlich ist.

Dazu können gehören:

• Cloud- und Hostinganbieter
• E-Mail-Dienstleister
• CRM-Anbieter
• Analyseanbieter
• Anbieter von Cybersicherheitsleistungen
• Anbieter von Softwareinfrastruktur
• Plattformen für Zusammenarbeit und Produktivität
• Recruiting-Werkzeuge
• externe Berater
• Steuerberater
• Rechtsberater
• Prüfer
• Geschäftspartner
• Behörden oder Aufsichtsstellen, soweit gesetzlich erforderlich

Von Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erwarten wir angemessene Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen.

Soweit erforderlich, schließen wir mit den betreffenden Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge.

8. Internationale Datenübermittlungen

Tech Fabrika ist an den Standorten Istanbul, Rotterdam und Düsseldorf tätig und kann Technologieanbieter mit Infrastruktur in mehreren Ländern einsetzen.

Daher können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden.

Werden personenbezogene Daten in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt, wenden wir die nach der DSGVO erforderlichen geeigneten Garantien an.

Dazu können gehören:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• vertragliche und organisatorische Garantien,
• ergänzende technische Maßnahmen,
• weitere nach anwendbarem Recht anerkannte Übermittlungsinstrumente.

Soweit einschlägig, können Sie uns wegen weiterer Informationen zu den verwendeten Garantien kontaktieren.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

Die Speicherdauer kann abhängen von:

• der Art der Beziehung,
• dem Zweck der Verarbeitung,
• rechtlichen Pflichten,
• vertraglichen Anforderungen,
• Verjährungsfristen,
• Sicherheitsanforderungen,
• der Notwendigkeit, Rechtsansprüche zu begründen oder zu verteidigen.

Werden personenbezogene Daten nicht mehr benötigt, werden sie im Einklang mit dem anwendbaren Recht und unseren internen Vorgaben gelöscht, anonymisiert oder sicher vernichtet.

10. Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich bei Tech Fabrika bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um:

• Ihre Bewerbung zu prüfen,
• mit Ihnen zu kommunizieren,
• Gespräche zu führen,
• Qualifikationen und Erfahrung zu bewerten,
• das Bewerbungsverfahren zu steuern,
• angemessene Aufzeichnungen zu führen.

Führt Ihre Bewerbung nicht zum Erfolg, können wir Ihre Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Möchten wir Ihre Angaben über den üblichen Zeitraum hinaus für künftige Möglichkeiten aufbewahren, holen wir – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

11. Automatisierte Entscheidungen und KI

Tech Fabrika entwickelt und nutzt Technologien der künstlichen Intelligenz.

Der bloße Besuch unserer Website, das Absenden einer Anfrage oder eine Bewerbung führen jedoch nicht dazu, dass Sie einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Führen wir eine solche automatisierte Entscheidungsfindung im Anwendungsbereich des Artikels 22 DSGVO ein, stellen wir die gesetzlich vorgesehenen zusätzlichen Informationen und Garantien bereit.

Werden intern KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt, kann – wo angemessen – eine wirksame menschliche Aufsicht erfolgen.

12. Ihre Rechte nach der DSGVO

Vorbehaltlich der Voraussetzungen und Grenzen der DSGVO können Ihnen die folgenden Rechte zustehen.

Auskunftsrecht

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten anfordern.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Dieses Recht wird auch als „Recht auf Vergessenwerden“ bezeichnet.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit einschlägig, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.

Sie können, soweit technisch machbar, auch die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung widersprechen.

Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Rechte bei automatisierten Entscheidungen

Soweit einschlägig, können Ihnen Rechte in Bezug auf Entscheidungen zustehen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfalten.

13. Ausübung Ihrer Rechte

Datenschutzanträge können Sie richten an:

tech@techfabrika.co

Zum Schutz Ihrer Daten können wir angemessene Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern.

Wir beantworten berechtigte Anträge innerhalb der nach anwendbarem Datenschutzrecht vorgesehenen Fristen.

Nach der DSGVO erfolgt dies in der Regel innerhalb eines Monats, vorbehaltlich der gesetzlich zulässigen Verlängerung bei komplexen oder zahlreichen Anträgen.

14. Beschwerderecht

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden und der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen das anwendbare Datenschutzrecht verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Sie können sich in der Regel an die Datenschutzbehörde wenden:

• Ihres Wohnsitzlandes,
• Ihres Arbeitsortes,
• des Landes des mutmaßlichen Verstoßes.

Sie können sich auch zuerst an Tech Fabrika wenden, damit wir Gelegenheit erhalten, Ihr Anliegen zu klären.

15. Datensicherheit

Tech Fabrika setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• unbefugtem Zugriff,
• zufälligem Verlust,
• unrechtmäßiger Offenlegung,
• Veränderung,
• Vernichtung,
• Missbrauch.

Je nach System und Risiko können diese Maßnahmen umfassen:

• Zugriffskontrollen
• Authentifizierungsverfahren
• Verschlüsselung
• sichere Kommunikationsprotokolle
• Protokollierung und Überwachung
• Sicherungssysteme
• Sicherheitsaktualisierungen
• rollenbasierte Berechtigungen
• Verfahren für Sicherheitsvorfälle
• Datenminimierung

Kein internetbasiertes System kann als vollständig sicher gelten. Wir überprüfen und verbessern unsere Sicherheitspraktiken daher fortlaufend.

16. Datenschutzverletzungen

Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, bewertet Tech Fabrika den Vorfall nach den anwendbaren Vorschriften.

Soweit erforderlich, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist.

Ist voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu erwarten, informieren wir – soweit gesetzlich vorgeschrieben – auch diese Personen.

17. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Einige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website unbedingt erforderlich.

Andere Kategorien, etwa Analyse- oder Marketing-Cookies, werden – soweit erforderlich – erst nach Einwilligung eingesetzt.

Ihre Einstellungen können Sie über unser Cookie-Fenster verwalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

18. Website-Assistent (künstliche Intelligenz)

Auf unserer Website steht ein KI-Assistent zur Verfügung, der Fragen zu unseren Leistungen und Produkten beantwortet.

Bevor das Gespräch beginnt, fragen wir Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefon). Diese Daten werden auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet; die Einwilligung wird zusammen mit einer wortgetreuen Kopie des angezeigten Textes gespeichert.

In diesem Zusammenhang gilt:

• Name und Kontaktdaten werden gespeichert und verwendet, um Ihr Anliegen zu prüfen und Ihnen zu antworten.
• Ihre Nachrichten und die Antworten des Assistenten werden gespeichert, damit Ihr Anliegen richtig verstanden und vollständig an unsere Ansprechperson weitergegeben wird. Die Aufzeichnung liegt in unserem Verwaltungsbereich und ist nur berechtigten Mitarbeitenden zugänglich.
• Ihre Fragen werden zur Erzeugung einer Antwort an ein Sprachmodell übermittelt. Der Modellanbieter muss in unserem Verzeichnis der Auftragsverarbeiter freigegeben sein; an einen Anbieter ohne freigegebenen Eintrag werden keine Daten übermittelt.
• Antworten des Assistenten können fehlerhaft oder unvollständig sein. Sie sind kein verbindliches Angebot, keine Zusage und keine professionelle Beratung.
• Der Assistent trifft keine Entscheidung über Sie, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfaltet.

Die Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist, höchstens jedoch zwölf Monate.

19. Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, darunter berufliche Netzwerke und Social-Media-Plattformen.

Diese Dritten handeln eigenständig und haben eigene Datenschutzpraktiken.

Tech Fabrika ist für die Datenschutzpraktiken von Websites Dritter nicht verantwortlich.

Wir empfehlen, deren Datenschutzhinweise zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.

20. Daten von Kindern

Die Website und die Leistungen von Tech Fabrika richten sich in erster Linie an Unternehmen und berufliche Nutzerinnen und Nutzer.

Wir erheben über unsere allgemeine Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Wenn Sie annehmen, dass uns personenbezogene Daten eines Kindes ohne entsprechende Berechtigung übermittelt wurden, wenden Sie sich bitte an tech@techfabrika.co.

21. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen

Als Technologieunternehmen, das KI-, Software- und SaaS-Produkte entwickelt, ist uns bewusst, wie wichtig es ist, Datenschutz und Sicherheit bereits in die Gestaltung der Systeme einzubeziehen.

Wo angemessen, wenden wir Grundsätze an wie:

• Datenminimierung
• Zweckbindung
• Zugriffskontrolle
• Prinzip der geringsten Rechte
• sichere Voreinstellungen
• angemessene Speicherdauer
• datenschutzbewusste Architektur
• Security by Design

und zwar über unsere technischen und geschäftlichen Prozesse hinweg.

22. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir können diese Information von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Folgendes abzubilden:

• Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten,
• Änderungen unserer Produkte oder Leistungen,
• rechtliche oder regulatorische Entwicklungen,
• technologische Änderungen,
• Änderungen unserer Organisation.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite zusammen mit dem Datum der Aktualisierung veröffentlicht.

23. Kontakt

Bei Fragen zu dieser DSGVO-Datenschutzinformation oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tech Fabrika wenden Sie sich bitte an:

Tech Fabrika Istanbul · Rotterdam · Düsseldorf

E-Mail: tech@techfabrika.co Telefon / WhatsApp: +90 533 547 19 92

Datenschutz gehört dazu, wenn wir Technologie bauen.

Verantwortungsvolle Technologie beginnt für uns mit klaren Regeln, sicheren Systemen und Respekt vor den Menschen hinter den Daten.